Agenda abierta 24/7
Se reserva también de noche y el fin de semana.
Plataforma · Agenda con IA
Tu recepcionista agenda por WhatsApp mientras tú atiendes.
Clínicas, centros estéticos, salones y servicios profesionales. El cliente escribe como habla, el asistente consulta tu agenda real, ofrece horarios, confirma la cita y después se la recuerda.
La Recepcionista desde USD 69 / mes · 1 posición
- Webchat
Centro de bienestar · WhatsApp
¿Tienen hora mañana en la tarde para limpieza facial?
Sí. Mañana tengo 15:30 y 17:00 con Daniela en sucursal Centro. ¿Cuál prefieres?
A las 17:00 porfa
Listo, quedó agendada tu limpieza facial mañana a las 17:00 con Daniela. Te enviaré un recordatorio.
Recordatorio
Hola, te recordamos tu cita de limpieza facial mañana a las 17:00 en sucursal Centro.
El problema
Coordinar horas por chat se come el día de tu equipo.
- 01
Consultas fuera de horario
Escriben de noche o el fin de semana y la respuesta llega cuando ya reservaron en otro lado.
- 02
Ida y vuelta interminable
“¿Tiene a las 5?” “No, a las 6.” Cinco mensajes para cerrar una sola hora.
- 03
Ausencias sin aviso
La hora queda bloqueada, el profesional espera y nadie avisó.
- 04
Agendas dispersas
Cuaderno, Excel, el calendario de cada profesional: nadie ve la disponibilidad completa.
- 05
Teléfono que no para
Recepción contesta para agendar en vez de atender a quien está en el local.
- 06
Cambios por cualquier vía
Cancelan por Instagram, reagendan por WhatsApp y la agenda no se entera.
Para negocios que viven de su agenda
Una recepcionista para cada tipo de negocio.
La Recepcionista se configura con tus servicios, profesionales, sucursales y horarios. Por eso atiende igual de bien una peluquería que un centro de kinesiología: responde con la información de tu negocio, agenda y confirma.
Conversación natural
El cliente escribe como habla. El asistente entiende y agenda.
Sin formularios ni calendarios emergentes. El asistente identifica el servicio, la sucursal y el profesional, consulta la disponibilidad real y ofrece horarios. Si falta un dato, lo pregunta.
- “¿Tienen hora mañana en la tarde?” Consulta la disponibilidad de mañana y ofrece horarios
- “Con la misma profesional de la otra vez” Filtra por profesional
- “Que sea en la sucursal del centro” Filtra por sucursal
- “Mejor el jueves” Reagenda la cita, si lo permites
- “No voy a poder ir” Cancela y libera la hora, si lo permites
- “¿Cuándo era mi hora?” Lista sus próximas citas
Una sola agenda
Panel, sitio de reservas y asistente sobre la misma agenda.
Lo que agenda el asistente, lo que reserva el cliente en tu sitio y lo que carga tu equipo en el panel llegan al mismo calendario, con la misma disponibilidad.
- Profesionales, sucursales, servicios, horarios y bloqueos
- Varias sucursales, con horarios propios por profesional
- Servicios por sesión, clase o paquete, con precio por sucursal
- Sitio de reservas propio con tu marca, galería y reseñas
- Calendario y disponibilidad para todo el equipo
Menos ausencias
Recordatorios con Confirmar, Reagendar y Cancelar en el mismo chat.
Antes de cada cita sale un recordatorio por WhatsApp o email, con la anticipación que definas. El cliente responde con un botón y la agenda se actualiza sola.
- Recordatorio por WhatsApp y por email
- Anticipación configurable para cada canal
- Botones Confirmar, Reagendar y Cancelar
- No se envía si la cita ya fue confirmada
- La cancelación libera la hora en la agenda
Conectada a Google Calendar
Tu equipo ve las citas en su Google Calendar.
La agenda de Scrapia es la fuente de verdad: lo que agenda el asistente, lo que reserva el cliente en tu sitio y lo que carga tu equipo queda ahí, y se refleja en el Google Calendar de cada profesional.
- Conexión con Google Calendar
- Las citas de Scrapia aparecen en el calendario de tu equipo
- Una sola agenda: sin reservas duplicadas entre canales
- No se conecta con otros sistemas de agenda
Tres canales, un asistente
Agenda en WhatsApp, Instagram y el chat de tu sitio.
El mismo asistente agenda en los tres canales. Tú decides en qué sucursales agenda, si pide confirmación antes de crear la cita y hasta cuántos días hacia adelante ofrece horas.
- WhatsApp con la API oficial de Meta
- Instagram Direct
- Webchat en tu sitio, con formulario para los datos que faltan
- Cada cliente queda como contacto en el CRM
El cargo
La Recepcionista: convierte consultas en citas.
No contratas un software, incorporas un cargo. Scrapia configura tu agenda, carga tus servicios y deja al asistente trabajando; tu equipo queda con el panel para ajustar horarios, reglas y mensajes.
Hace
- Responde y agenda las 24 horas
- Confirma, reagenda y cancela por chat
- Recuerda cada cita antes de que ocurra
- Deriva a tu equipo cuando hace falta
No hace
- No cobra ni procesa pagos
- No emite boletas ni facturas
- No inventa horas: solo ofrece disponibilidad real
Desde USD 69 / mes
Por posiciones de atención simultánea, de 1 a 15. Tu cuenta de WhatsApp con Meta la pagas directamente.
Solicitar La RecepcionistaLo que cambia
Menos ida y vuelta
De la consulta a la cita confirmada en una conversación.
Ausencias bajo control
Cada cita se recuerda y se confirma con un botón.
Todo en un panel
Asistente, sitio de reservas y equipo sobre la misma agenda.
Preguntas frecuentes
Lo que necesitas saber de la agenda con IA.
¿En qué canales agenda La Recepcionista?
En WhatsApp, Instagram y el webchat de tu sitio. En Instagram y webchat pide un teléfono de contacto, porque esos canales no lo traen.
¿Puede cancelar o reagendar citas?
Sí, si lo habilitas. Puedes permitir o no que el asistente cancele y reagende, y pedir que confirme con el cliente antes de crear cada cita.
¿Se conecta con el calendario que ya uso?
Se conecta con Google Calendar: las citas de Scrapia aparecen en el calendario de tu equipo. No se integra con otros sistemas de agenda, porque La Recepcionista necesita operar su propia agenda para confirmar, reagendar y reofrecer horas.
¿Cobra las citas?
No. La Recepcionista no procesa pagos ni emite documentos tributarios. Agenda, confirma y recuerda.
¿Cuánto cuesta?
Desde USD 69 al mes con una posición de atención, hasta 15 posiciones. La cuenta de WhatsApp con Meta la pagas directamente.
Agenda con IA